Calendrier et démarches
Pour organiser votre soutenance, vous devez impérativement contacter votre gestionnaire de programme bien en amont. Le dossier de demande de soutenance doit être déposé au plus tard 8 semaines avant la date souhaitée.
À noter: le mois d’août ainsi que les deux semaines de fermeture hivernale ne sont pas pris en compte dans le calcul de ce délai, en raison de la fermeture annuelle de l’établissement.
En savoir plus sur le calendrier prévisionnel d’une soutenance de thèse.
Une soutenance publique
Les soutenances de thèse sont publiques et annoncées sur le site de l’Université Paris Dauphine - PSL.
Préparer sa soutenance
Étapes à suivre
- Connectez-vous à votre espace ADUM.
- Dans les paramètres, cliquez sur « Je soutiens ma thèse dans les 3 mois » et remplissez tous les champs requis.
À noter : les noms de famille et noms d’établissements doivent être en majuscules. - Finalisez votre demande et transmettez les documents demandés par mail à l'adresse soutenances.edsdose@dauphine.psl.eu ou au bureau de votre gestionnaire de programme doctoral.
Documents requis- Formulaire de demande d’autorisation de soutenance, signé par le(s) directeur(s) de thèse
- Certificat de conformité du dépôt électronique de la thèse (FACILE)
- Demande de réservation de salle
- Charte de diffusion électronique signée
- Demande de confidentialité (si applicable et dûment justifiée).
La confidentialité ne peut être demandée que si elle est légalement justifiée (contrats, clauses, conventions). Ce cas reste exceptionnel.
Consultez le tableau de diffusion de thèse pour plus d’informations.
Validation et conformité de la demande
Votre demande de soutenance ne sera considérée comme complète et conforme que si l’ensemble des conditions suivantes sont remplies :
- La thèse a été déposée au format PDF sur la plateforme ADUM
- Le dépôt a été préalablement vérifié via l’outil FACILE (conformité du format et des métadonnées)
- L’ensemble de la procédure a été finalisé au moins 8 semaines avant la date prévue de soutenance
Veillez à anticiper ces étapes pour garantir la validation de votre dossier dans les délais impartis.
Organisation logistique de la soutenance
Une fois votre demande validée sur ADUM, la salle sera réservée par votre gestionnaire en fonction des disponibilités.
Pour les jurys composés de membres extérieurs à la région parisienne et souhaitant une prise en charge de leur déplacement, le directeur de thèse doit impérativement obtenir l'accord du responsable du programme doctoral concerné et en avertir Sylvie LOPES au plus tard 4 semaines avant la soutenance.
Exception : Pour le programme doctoral de Management, merci de vous rapprocher de votre laboratoire directement.
La soutenance peut se dérouler en visioconférence sous certaines conditions :
- L’usage de la visioconférence doit rester exceptionnel et validé par le directeur de l’École doctorale.
- Le service audiovisuel doit être informé 15 jours à l’avance, avec :
- L’adresse IP de l’établissement distant
- Les coordonnées du technicien référent
- SKYPE est interdit. Si nécessaire, un pont Renater (Scopia) sera mis en place.
- Les documents doivent être signés :
- Par tous les membres présents physiquement
- Par le président du jury, via procuration, pour les membres à distance
Mise en forme de la thèse
Les thèses soutenues au sein de PSL doivent comporter une page de garde et une quatrième de couverture normalisées.
Vous devez remplir les deux modèles avec un outil compatible (type Adobe Acrobat) et intégrer les fichiers PDF générés à votre manuscrit final.
Page de garde
Champs à renseigner :
- Le titre,
- La spécialité (discipline),
- La date de soutenance prévisionnelle (sous la forme jj.mm.aaaa),
- Votre prénom et votre nom,
- Le prénom et le nom du directeur de thèse,
- Pour chaque membre du jury : la civilité (M./Mme), le prénom, le nom, le nom de l'établissement, le rôle dans le jury.
Quatrième de couverture
Champs à renseigner :
- Résumé en français (max. 1 000 caractères)
- Mots-clés en français (séparés par des virgules)
- Résumé en anglais (max. 1 000 caractères)
- Mots-clés en anglais (séparés par des virgules)
Les doctorants utilisant LaTeX peuvent consulter la page dédiée pour obtenir les conseils de mise en forme spécifiques aux pages de gabarit. Consulter la page dédiée
Dans le cadre d’une cotutelle, la page de garde doit intégrer le nom et le logo de l’établissement partenaire étranger. La quatrième de couverture reste inchangée.