FAQ Soutenance

Dépôt de la thèse

Quand puis-je déposer ma thèse ?

Le dépôt est possible au plus tard 8 semaines avant la date de soutenance.

Pourquoi ce délai ? Pour permettre aux rapporteurs de lire la thèse, rédiger les rapports, et laisser le temps aux validations administratives

À noter : le mois d’août ainsi que les deux semaines de fermeture hivernale ne sont pas pris en compte dans le calcul de ce délai, en raison de la fermeture annuelle de l’établissement

Peut-on déposer sa demande de soutenance avant le dépôt de la thèse ?

Oui, et c’est même recommandé. Vous pouvez envoyer le formulaire de demande de soutenance signé par votre directeur ou directrice de thèse avant d’avoir finalisé la thèse.

Combien de dépôts de thèse sont requis ?

Deux dépôts sont requis auprès de l’École doctorale :

Avant la soutenance : la version au format PDF, identique à celle envoyée aux rapporteurs.
Après la soutenance : la version corrigée de la thèse, au format PDF, validée par votre directeur ou directrice de thèse.
À noter : Sans ce second dépôt, aucun diplôme ni attestation de réussite ne pourra être délivré.

Puis-je modifier ma thèse après le premier dépôt ?

Oui, mais uniquement après la soutenance.
Entre le premier dépôt et la soutenance, aucun changement n’est autorisé : les membres du jury doivent tous travailler sur une même version.

Qui se charge de l’impression et de l’envoi de la thèse ?

C’est la doctorante ou le le doctorant qui assure l’impression et l’envoi de la thèse :

En PDF : à déposer sur ADUM et à envoyer aux membres du jury
En version imprimée : à envoyer uniquement aux membres du jury

Combien d’exemplaires dois-je imprimer ?

Vous pouvez imprimer jusqu’à 11 exemplaires, incluant ceux pour votre jury et un pour vous-même.

Faut-il déposer un exemplaire imprimé à l’école doctorale ?

Vous n'avez pas besoin de déposer un exemplaire imprimé auprès de l'École doctorale.
Seul un dépôt électronique sera requis à l'issue de la soutenance. Vous devrez déposer la version corrigée, validée par le directeur de thèse, au format PDF.

Rédaction et langue

Puis-je rédiger ma thèse en anglais ?

Oui, dans certains cas exceptionnels :

Si votre thèse est effectuée en cotutelle.
Si elle prend la forme d’une thèse sur publications comprenant des articles en anglais.

Dans tous les cas, un résumé substantiel en français (environ 20 pages) est obligatoire.

Le résumé en français est-il exigé dès le premier dépôt ?

Premier dépôt : recommandé.
Second dépôt : obligatoire.

Diffusion et confidentialité

Deux dispositifs sont prévus selon votre situation :

L’embargo : il est décidé par l’auteur, dure au maximum 5 ans, et permet une diffusion restreinte à l’établissement (accès interne uniquement).
La confidentialité : elle est décidée par le jury ou l’établissement, et empêche toute diffusion de la thèse, y compris en interne.

Jury et rapporteurs

Comment se compose le jury ?

Nombre de membres : entre 4 et 8 personnes.

Proportion de membres externes à PSL : au moins 50 %.

Proportion de membres de rang A (professeurs ou assimilés) : au moins 50 %.

Parité femmes/hommes : à respecter autant que possible.

Les membres du jury désignent parmi eux un président et, le cas échéant, un rapporteur de soutenance. Le président doit être un professeur ou assimilé ou un enseignant de rang équivalent.

Qui peut être présidente ou président du jury ?

Un professeur ou assimilé, interne ou externe, rapporteur ou non.

Ne peuvent pas présider : maître de conférences (même HDR), docteur, chargé de recherche (même HDR), expert non académique, visio-conférence.

Peut-on modifier le jury ou les rapporteurs après dépôt ?

Uniquement dans la semaine suivant le dépôt, tant que le jury n’est pas validé.
Une fois validé, seule la date peut être modifiée si elle respecte les délais réglementaires.

Que faire en cas d’absence d’un membre le jour de la soutenance ?

La soutenance peut avoir lieu si la nouvelle composition respecte encore les critères de répartition (internes/externes, rang A...).

Sinon, il faudra retirer un autre membre ou reporter la soutenance.

Rapports

À qui les rapporteurs doivent-ils envoyer leurs rapports ?

Directement à votre gestionnaire de l’École doctorale. Si vous les recevez, transmettez-les sans délai à votre gestionnaire.

Quel est le délai de remise des rapports ?

Le délai minimum est de 14 jours avant la soutenance, en vertu de l’article 17 de l’arrêté du 25 mai 2016.

Les rapports peuvent-ils être rédigés en anglais ?

Les rapports préliminaires peuvent être rédigés en anglais, sous conditions. Le rapport final doit être rédigé en français.

Soutenance en visioconférence

Une soutenance à distance est-elle envisageable ?

Oui, de manière exceptionnelle, avec l'accord du directeur de l’École doctorale.

Qui contacter en cas de souci technique ?

Votre gestionnaire de l’École Doctorale ou le service audiovisuel de l’université.

Salle et logistique

Comment réserver une salle ?

Remplissez la demande de salle dans votre dossier de soutenance (ou dans ADUM). La réservation est gérée par votre gestionnaire au sein de l'École doctorale.

Puis-je organiser un pot dans la salle ?

Vous ne pouvez pas organiser un pot dans la salle de thèse. Seules les bouteilles d’eau sont autorisées pendant la soutenance.

Vous pouvez contacter le planning central pour réserver un espace de réception : planningcentral@dauphine.psl.eu

Après la soutenance

Quelles démarches pour obtenir mon diplôme ?

Pour obtenir votre diplôme, vous devez transmettre les documents suivants à votre gestionnaire :

Rapport de soutenance
Procès-verbal
Avis de reproduction numérique.

Vous devez également effectuer le second dépôt de la thèse au format PDF, validé par le directeur de thèse. La couverture de thèse doit bien mentionner le président du jury.

Où et comment récupérer mon diplôme ?

Une fois autorisée par votre gestionnaire, présentez-vous à la scolarité avec une pièce d’identité.

Dois-je rester en contact avec l’université ?

Oui. Informez votre gestionnaire de tout changement d’adresse ou d’email pendant au moins 5 ans après la soutenance. Cela permet de recevoir :

Des enquêtes de suivi des docteurs.
Des opportunités (prix, bourses, appels à projets...).

Je souhaite candidater à la qualification aux fonctions de maître de conférences ou de professeur : comment faire ?

La qualification est indispensable pour candidater aux postes de maître de conférences ou de professeur des universités.

L'inscription se fait sur la plateforme GALAXIE, généralement entre septembre et octobre, même si votre soutenance a lieu avant la mi-décembre.
Pour plus d’informations, consulter le site Galaxie